Tagság: A beiratkozás ingyenes, de érvényes személyi igazolvány vagy diákigazolvány szükséges hozzá. A könyvtár tagja lehet minden hatodik életévét betöltött személy. Kérjük, amennyiben adataiban változás állt be, mihamarabb tájékoztassa a könyvtárost.
Kölcsönzés: Egy olvasójeggyel egyszerre maximum két könyvet és nyolc (a legújabb számnál korábbi) magazint és újságot lehet kölcsönözni. A kölcsönzés időtartama két hét. A könyveken matrica jelzi, ha az adott könyv nem kölcsönözhető. Az olvasójegy nem átruházható! Kölcsönözni csak olvasójeggyel lehetséges! Kölcsönözni és beiratkozni legkésőbb zárás előtt tíz perccel lehet.
A kölcsönzött könyvet egyszeri alkalommal lehetőség van hosszabbítani -akár telefonon is - amennyiben a könyvekre nincs előjegyzés, legkésőbb a lejárat napján 18:00-ig (tel: 06-1/489-31-31 vagy 06-1/214-0775). Nem budapesti lakosok kérhetik a könyveket egy hónapra már a kölcsönzéskor, de ebben az esetben nem lehetséges a hosszabbítás. A korábbi évek nyelvvizsga tesztjeinek fénymásolatai, a tesztek hanganyagai és a nyelvkönyvek kazettái 1 hétre kölcsönözhetőek, hosszabítás nem lehetséges. Egy alkalommal egy fénymásolat és egy kazetta kölcsönözhető (a két könyvön felül).
Olvasótermi szabályok: Az olvasóteremben tilos étkezni, mobiltelefont használni, hangos társalgással zavarni a többi olvasót. Kötelező a csomagmegőrző szekrény használata. Tilos az olvasóterembe táskát, hátizsákot, csomagot, stb. bevinni. Téli hónapokban kérjük, hogy a kabátokat a fogason helyezzék el. Az internetsarok számítógépeit csak japános témájú oldalak böngészésére lehet használni.
Csak helyben használható: A Japán Nemzetközi Nyelvvizsga (1-2-3-4 kyú) anyagai, korábbi évek tesztjei és felkészítő segédkönyvei. Albumok, szótárak, enciklopédiák, egyéb védett állomány. Tudományos folyóiratok, periodikák. Nihongo Journal és Gekkan Nihongo folyóiratok, és az Animage magazin számai. Videokazetták, DVD-k, CD-k.
Fénymásolás: A könyvtárban az olvasók rendelkezésére áll egy fénymásoló, amin kizárólag a könyvtár állományából és a szerzői jog védelmének betartásával lehetőség van fénymásolásra. (Az aktuális díjszabást lásd a könyvtárban.)
