Japán-Magyar Együttműködési Fórum

2010-11. Nemzetközi Rendezvény Útiköltség-támogatás Program

Előadók és Résztvevők Számára

  Ez a program azokat a magyarországi japánnyelv-oktatásban tevékenykedő kutatókat, nyelvtanárokat támogatja, akik nemzetközi konferenciákon, szimpóziumokon kívánnak részt venni. A program az utazási költségek fedezésére irányul, az alábbi két kategórián belül: a) nemzetközi konferencián vagy szimpóziumon beszédet tartó, ún. „Támogatás előadók számára” b) nemzetközi rendezvényen előadást nem tartó, ún. „Támogatás résztvevők számára”.

1．A támogatást igényelhetik　
   Magyarországi japánnyelv-oktatásban résztvevő kutatók vagy japánnyelv-tanárok, akik a jelentkezés beadásakor a japánnyelv-oktatás terén minimum 2 éves szakmai tapasztalattal rendelkeznek, valamint a jelentkezés beadásakor jelzik a konferencián/szimpóziumon való részvételi szándékukat, és a részvételt követően minimum 1 évig folytatják tevékenységüket a japánnyelv-oktatásban.

2．A támogatás kiterjed
  Tudományos, szakmai társaságok, egyesületek által japánnyelv-oktatás, japán nyelvészet stb. témákban szervezett nemzetközi konferenciáira, szimpóziumaira, melyre több mint 2 országból jelentkezhetnek résztvevők.
  Nemzetközi konferencián, szimpóziumon tartandó előadás esetén az előadás anyaga előzetes elbírálás alá kerül.
 
3．A támogatás összege
＜”Támogatás előadók számára＞
　A program külföldi konferencián, szimpóziumon japán nyelv/nyelvoktatás témákban tartandó előadás, prezentáció esetében maximum 100.000 Forint értékben nyújt támogatást. A prezentáció formája (szóbeli előadás, poszter-előadás, stb.) szabadon választható. 

＜”Támogatás résztvevők számára”＞
A program külföldön megrendezésre kerülő konferencián, szimpóziumon való részvétel esetén nyújt támogatást, mely az utazás költségeinek feléig, maximum 50.000 forintig terjed.

【Külföldi utazás költségei fedezik】
*Légiút esetén a résztvevő tevékenységének székhelyéhez legközelebb fekvő repülőtér valamint a konferencia/szimpózium megrendezésének helyéhez legközelebbi repülőtér közötti legrövidebb, ajánlott útvonalra váltott, közvetlen retúr jegy árát (discount, economy class).
*Szárazföldi utazás esetén a résztvevő tevékenységének székhelyétől a konferencia/szimpózium helyéig szóló ajánlott legrövidebb és közvetlen útvonal költségeit.
*Amennyiben közvetlen elérési útvonal nincsen, légi és szárazföldi út kombinációja is megengedett, a leggazdaságosabb formában.
*Városon belüli utazás költségeit a támogatás nem tartalmazza.

 
4．A támogatást igénybe vehető alkalmak száma
　A támogatás évente egyszer vehető igénybe (2010.április – 2011.március). Amennyiben az előadást több személy tartja, úgy a program vagy a csoport képviselőjének vagy a pályázó személynek útiköltségét fedezi. Ugyanazon pénzügyi évben előadói és résztvevői támogatást igényelni nem lehet.

5．A jelentkezés módja
   A „2010-11. Nemzetközi Rendezvény Útiköltség-támogatás Program Előadók és Résztvevők Számára” jelentkezési lapját legkésőbb 1 hónappal az utazás előtt kell kitöltve leadni a Japán Alapítvány Budapesti Irodájában. „Támogatás előadók részére” kategóriára pályázás esetén a jelentkezési laphoz csatolni kell a konferencia/ szimpózium programját, amely feltünteti a magát az előadást, valamint az előadás jóváhagyását igazoló levél (e-mail) másolatát. A programot csak részvétel esetén is mellékelni kell.

Amennyiben a pályázat elfogadást nyer, a pályázókat levélben értesítjük a döntésről. Az utazás előkészületeit a pályázók egyénileg végzik. A támogatás egy összegben kerül kifizetésre, ezért kérjük a kiadások blokkjait mindenképp megőrizni.

  A konferenciát/ szimpóziumot követő egy hónapon belül a pályázó köteles benyújtani a Nemzetközi Rendezvény Útiköltség-támogatás Kifizetési Kérvény lapot a hozzá csatolt utazási költséget igazoló számlákkal vagy a repülőjegy ellenőrző szelvényével. A kérvény formanyomtatványát a pályázat elfogadásáról szóló levéllel együtt küldjük ki. A támogatást az utazás végén utaljuk át a pályázó bankszámlájára.

Év végén benyújtásra kerülő pályázatok esetében - adminisztrációs okokból - a határidők változhatnak, ezért kérjük, mindenképp érdeklődjenek irodánknál.
 
6．Jelentések
　A konferenciát vagy szimpóziumot követő 1 hónapon belül a pályázók kötelesek a kifizetési kérvény mellé benyújtani a jelentésüket (A4 min.2 oldal). A jelentések anyagát esetenként nyomtatott formában vagy a honlapunkon tesszük közzé azok számára, akik nem nem tudtak részt venni a rendezvényeken.

Letölthető dokumentumok:

Útiköltség támogatás 2010-2011 jelentkezési lap